レンタルサーバーメールとは、自分のパソコンで作成した文章や手紙を他の相手に送る仕組みのことです。

郵便局で手紙を送るのと同じように、相手のアドレス(住所)に電子上の文章や手紙を届けることができます。

また、レンタルサーバーメールでは、文字や手紙だけでなく画像やプログラムなどを送ることもできます。

�@時間を気にすることなくコミュニケーションがとれる

いつでも、どんな場所でもメールを送受信できるので気軽にコミュニケーションをとることができます。郵便のように手紙を待つ必要も手間もかかりません。

�A文章を伝達する確実性

重要な内容の場合は、言葉で伝えるよりもメールで伝えるほうが確実性があります。また、確認のために何度も読み直すことも可能です。メールが仕事に活用されるようになって、ビジネスの可能性が広がるようになりました。

�BＣＣ機能を活用

メール機能で優れているのが、ＣＣ機能です。ＣＣ機能とは、例えば社内のプロジェクトチームでメールを共有することです。誰がどのような考えで、どのように動いているかが一目瞭然です。ビジネスで最も活用されている機能と言えます。

�@思わぬトラブルが起こる

メールは相手の顔を見ないでコミュニケーションをとるので、言葉の受け取り方によってはトラブルに発展してしまう可能性があります。

直接の会話ならフォローができますが、メールでは不可能です。したがって、トラブルに発展するような、ややこしい内容は冗談でも送らないのが賢明です。時には実際に会ってコミュニケーションをとることも大切です。

�A２日以内に返信する

ビジネス上のメールは遅くとも２日以内に返信メールを送るようにしましょう。メールを送った方は、毎日返信メールをイライラしながら待つことになります。メールを返信しなかったことで信用を失うことにもつながります。

少なくともビジネス用のアドレスは朝昼晩と３回以上はメールボックスをチェックするよう心がけましょう。

�Bメール到達率は１００％ではない

現状のメールシステム上では、メールの到達率は１００％とは言えません。したがって、重要なメールや緊急性の高いメールは再送したり他の伝達手段を使用する必要があります。どうしてもすぐに返事が必要な場合は、電話で伝達するのが望ましいでしょう。